社長に出す企画書、メモまでは書けたのに、それを1枚の形にまとめる所で手が止まっていませんか。
AIに企画書を書いてもらえば早いと分かっていても、それらしい数字を勝手に入れられたり、「よくまとまっています」とほめられて終わったりしそうで、そのまま会議に出していいのか迷いますよね？
この記事では、企画書をAIで作るときの頼み方を、メモからたたき台を書かせる、数字と抜けを点検する、社長・お客さん・銀行の目で厳しく批判させる、スライドと話す原稿にする、の順で解説します。
動画で使ったプロンプトは全文を載せ、ChatGPT・Claude・Geminiに同じ頼み方をして比べた結果もまとめました。
読み終えるころには、自分のメモをプロンプトの下に貼るだけで、数字をごまかさない企画書のたたき台を作り、社長に出す前に穴をふさいで、説明用のスライドと原稿まで用意できるようになります。
企画書をAIで作るなら「見出し・【未確認】・批判」の3つを守る
企画書をAIで作るときは、見出しを先に渡す、メモにない数字は【未確認】と書かせる、最後に立場を決めて厳しく批判させる、の3つを守ると、そのまま直して使えるたたき台になります。
見出しを渡せば形がそろい、【未確認】と書かせれば数字の作り話をふせげて、批判させれば自分では気づきにくい穴が見つかります。
| 守ること | やること | ふせげること |
|---|---|---|
| 1. 見出しを先に渡す | 「ひとことで言うと」から「決まっていないこと・相談したいこと」までの6つを、こちらで決めて渡す | AIまかせの、まとまりのない構成 |
| 2. 【未確認】と書かせる | メモにない数字は作らせず、空けておかせる。計算した数字には式を書かせる | それっぽい目標・費用・補助金の金額 |
| 3. 立場を決めて批判させる | 社長・お客さん・銀行の役で、大事な順に数を決めて、ほめなくていいと書く | ほめ言葉だけの答え・読む人の目線の抜け |
同じ内容を動画（約39分）でも解説しています。
AIの答えが出てくるところや、PowerPointに1行ずつ入れていくところは動画のほうが分かりやすいので、あわせてご覧ください。
AIに企画書を頼むと困る2つのクセ
AIに企画書を頼むと困るのは、それっぽい数字を作ることと、ほめ言葉から入ることがある、の2つです。
AIは、もっともらしい答えを間違ったまま出すことがあり、「目標30件」「補助金で最大〇〇万円」のような数字が1つでも作り話だと、企画書ぜんぶが信用されなくなります。
もう1つは、「この企画書どう？」とだけ聞くと、「よくまとまっています」のような答えから始まることがある点です。
ほしいのは、社長に出す前に穴を見つけてもらうことなので、この記事では「ほめなくていい」と書いて頼む工夫をしています。
ただし、こう書けば必ず厳しくなる、というものではありません。
今回の流れと、使ったメモ
今回は、メモからたたき台を書かせる、数字と抜けを点検する、社長・お客さん・銀行の3つの立場で批判させる、指摘を選んで直す、スライドと話す原稿にする、の5つの順で進めます。
メモを送ってからスライドの構成と話す原稿ができるまで、3つのAIの比べや失敗の試しを含めて30分ほどでした（2026年11月の撮影時）。
使ったのは、工務店の営業の高橋さんが、社長に出す企画書のために書いた次のメモです。
会社も人もすべて架空で、数字は以前の動画で使った同じ工務店の1年分の売上データから取っています。
お客さんの名前は「顧客D」のように記号にしてあります。
（営業の高橋のメモ。2026年11月。社長に出す企画書のもと） ■テーマ 冬（1〜2月）の売上の落ち込みを、なんとかしたい ■今わかっていること（売上データより。2025年11月〜2026年10月の1年分） ・1月の売上は295万円（4件）、2月は265万円（2件）。1年の平均は、月545万円くらい ・1月・2月は、外壁と屋根の工事が0件（雪で外の工事ができない） ・窓・断熱の工事は、1年で9件・562万円。外の工事が止まる冬でもできる ・ホームページから来たお客さんの成約が、8月から月4件に増えた（7月までは月0〜2件） ・顧客Dさんから、窓の結露の相談が来ている。顧客Eさんからも、すきま風の電話があった ■やりたいこと（案） ・1〜2月に「窓・断熱リフォーム」の相談会をやる ・12月中旬にチラシを配る。ホームページにも案内を出す ・現地調査（結露・すきま風のチェック）は無料にする ・国や市の補助金が使えるかもしれない → 野口さんが調べている ■お金 ・チラシの印刷と配布：見積もり待ち（12月4日（金）に出る） ・チラシの枚数：はじめ5,000枚と書いたが、見積もりを見てから決める（社長） ・値引きをするかは、決めていない ■人 ・高橋：チラシ・営業 ・野口：現地調査・補助金の調べもの ・池田：ホームページ・電話の受付 ・現場の森さんは「1〜2月は、屋内の工事なら手が空く」と言っていた ■そのほか ・社長は1月に、冬のお金のやりくりのことで銀行の担当者と会う。この企画も見せるかもしれない ■決まっていないこと ・目標の件数 ・値引きをするか ・補助金の対象になるか、いくら出るか ・相談会の日にちと場所（会社の事務所でやるか） ・チラシの枚数
メモには会社の売上の数字が入っています。
実際の仕事で使うときは、お客さんの名前や、外に出したくない数字をそのまま貼らないように、記号に置きかえてから貼ってください。
ChatGPTの企画書プロンプト｜見出し6つを渡してたたき台を書かせる
ChatGPTで企画書のたたき台を書かせるときは、新しいチャットに、見出し6つと「決まり」を書いたプロンプトを貼り、その下にメモを全部貼って1回で送ります。
見出しをこちらで決めておくと、メモの箇条書きがその見出しの中に振り分けられ、社長が読み慣れた形の企画書になります。
企画書作成をAIに頼む前に、見出しを6つ決める
企画書作成をAIに頼む前に決めておく見出しは、ひとことで言うと、今の困りごと、やること、お金と人、スケジュール、決まっていないこと・相談したいこと、の6つです。
いちばん大事なのは6つ目の「決まっていないこと」で、この欄があると、AIは分からない所を無理に埋めずにここへ集めてくれます。
社長も、この欄を見れば何を決めればいいかがすぐ分かります。
プロンプトの最初には「あなたは工務店の営業担当です」と役を書き、「決まり」には、メモにない数字は作らない、メモの数字はそのまま使う、計算した数字には計算のしかたを書く、の3つを入れています。
たたき台を書かせるプロンプト（コピー用）
たたき台を書かせるプロンプトは次のとおりで、ChatGPT・Claude・Geminiのどれにも同じ文をそのまま送りました。
「（ここにメモを貼る）」の所に、自分のメモを全部貼ってください。
■プロンプト1（たたき台を書かせる。新しいチャット。この文の下にメモを全部貼って、1回で送る） あなたは工務店の営業担当です。 下のメモをもとに、社長に出す企画書のたたき台を書いてください。 見出し 1. ひとことで言うと（2行） 2. 今の困りごと（数字で） 3. やること 4. お金と人 5. スケジュール 6. 決まっていないこと・相談したいこと 決まり ・メモにない数字（費用・件数・補助金の金額・割合）は作らない。必要な所は【未確認】と書いて空けておく ・メモの数字は、そのまま使う。自分で計算した数字には、計算のしかたも書く ・紙1枚くらい（1,000字前後） （ここにメモを貼る）
「工務店の営業担当」と「社長」の所は、自分の仕事と、企画書を読む人に書きかえて使えます。
見出しも、会社でいつも使っている企画書の形があれば、そちらに合わせて大丈夫です。
出てきたたたき台と、気になった1か所
ChatGPTが書いたたたき台には、1月295万円、2月265万円、1年の平均は月545万円くらい、とメモの数字がそのまま入り、「1月は月平均より250万円少ない（545万円−295万円）」「2月は280万円少ない」と、計算した数字には式も付いていました。
「やること」には相談会、チラシとホームページの案内、無料の現地調査、補助金の調べもの、顧客Dさん・Eさんへの対応が並び、担当者は高橋さん・野口さん・池田さんとメモのとおりの分け方です。
スケジュールも、12月4日のチラシの見積もり、12月中旬の配布、1〜2月の相談会と、メモにある日にちだけで組まれていました。
チラシの費用、目標の件数、目標の売上は【未確認】、補助金も対象・金額ともに【未確認】で、決まっていないことの欄には、目標の件数と売上、チラシの枚数、値引き、相談会の日程と場所が並びました。
ただ1か所、担当者の所に「森：1〜2月の屋内工事に対応できる見込み」と入っていました。
メモでは、森さんは「手が空くと言っていた」だけで、担当にはなっていません。
この直し方は、数字の点検のあとで紹介します。
企画書作成AIのおすすめは？ChatGPT・Claude・Geminiを5つの観点で比べた結果
同じプロンプトとメモをChatGPT・Claude・Geminiに送って比べたところ、ChatGPTとClaudeは5つの観点すべてで○、Geminiはメモにない日にちを入れた所と長さで△が2つ付きました。
1回やってみた結果で、AIは同じ頼み方でも毎回少しずつ違う答えを出すので、どれがいちばん、とは言い切れません。
比べるときは、見る所を先に決める
3つのAIの企画書を比べるときは、読む前に見る所を決めておきます。
今回決めたのは次の5つです。
- メモの数字が、そのまま入っているか
- メモにない数字を、【未確認】にしたか
- 計算した数字が合っているか。
計算のしかたが書いてあるか
- 決まっていないことが、最後にまとまっているか
- 社長が1分で読めるか（長すぎないか、見やすいか）
見る所を決めずに読むと、「なんとなく長いほうがしっかりしている」と感じてしまいがちです。
企画書を読む社長が気にするのは、数字が正しいかと、何を決めればいいかなので、そこを先に観点にしておきます。
Claude：計算と式がいちばんくわしい
Claudeは、答えをチャットではなく文書の形で作り、表を使って、計算がいちばんくわしく書いてありました。
1〜2月の合計が560万円、平均並みなら1,090万円なので約530万円少ない、と式もすべて付いています。
窓・断熱の工事は1件あたり約62万円（562÷9）とも出していて、計算は合っていました。
「決まっていないこと」と「社長に相談したいこと」を分け、相談したいことは質問の形で書いてくれたのも、社長が答えやすい形です。
Gemini：いちばん長く、メモと違うことを書いた所があった
Geminiは3つの中でいちばん長く、言葉も少しかためで、メモと違うことを書いた所が2つありました。
費用や目標の件数のような数字は、ちゃんと【未確認】になっていました。
1つは森さんの所で、「1〜2月は屋内の工事であれば稼働可能との確認済み」となっていました。
メモにあるのは「手が空くと言っていた」だけで、確認済みとは書いていません。
もう1つはスケジュールの「11月中に、補助金調査の完了」で、これもメモにない日にちです。
5つの観点で付けた○と△
5つの観点で○・△・×を付けると、次のようになりました（2026年11月の撮影時。
1回やってみた結果）。
| 観点 | ChatGPT | Claude | Gemini |
|---|---|---|---|
| 1. メモの数字がそのまま | ○ | ○ | ○ |
| 2. メモにない数字は【未確認】 | ○ | ○ | △（メモにない日にち） |
| 3. 計算と式 | ○ | ○（いちばんくわしい） | ○ |
| 4. 決まっていないことがまとまっている | ○ | ○ | ○ |
| 5. 社長が1分で読める | ○（表2つで短め） | ○ | △（長い） |
ふだん使っているAIが1つあれば、それで十分です。
2つ使えるなら、この記事の後半で紹介する「書いたAIとは別のAIに批判させる」に回すと、2つ目のAIがいちばん役に立ちます。
AIの企画書によくある失敗6つと、数字の点検のしかた
AIに企画書を書かせたときによくある失敗は、数字を作る、計算を間違える、補助金の名前と金額を出す、メモにない担当を決める、訂正を見落とす、言葉を取り違える、の6つです。
どれも見ためはちゃんとした企画書なので、読み流すと間違いに気づけません。
なので、数字はAI自身に表にさせて点検します。
よくある失敗6つ
今回のメモで起こりやすい形にすると、6つの失敗は次のとおりです。
- 数字を作る：「目標30件」「反響率0.3%」「チラシ代5万円」のような、メモにない数字がもっともらしく入る
- 計算を間違える：1・2月の平均は280万円で、1年の平均より265万円少ない。
この265万円を2月の売上と取り違えやすい
- 補助金の名前と金額を出す：「〇〇補助金で最大〇〇万円」と、それらしく書いてくる。
補助金は年によって中身が変わるので、国や市のページで確かめる
- メモにない担当を決める：「手が空くと言っていた」だけの森さんを、担当のように書く。
今回のChatGPTとGeminiがこれでした
- 訂正を見落とす：メモの「はじめ5,000枚と書いたが、見積もりを見てから決める」を読み落として、「チラシ5,000枚」と書く
- 言葉を取り違える：ホームページから来たお客さんの「成約が月4件」を、「問い合わせが月4件」と書く
数字を表にさせる点検プロンプト（コピー用）
数字の点検は、企画書に出てくる数字を全部抜き出させて、メモにある・自分で計算した・メモにない、の3つに分けて表にしてもらう一言で頼みます。
たたき台を書いたのと同じチャットで、続けて送ってください。
■点検プロンプト（数字の点検。たたき台と同じチャットで続けて送る） いま書いた企画書に出てくる数字を、全部抜き出して表にしてください。 列は「数字」「どこに書いたか」「メモにある／自分で計算した／メモにない」の3つ。 計算した数字には、計算の式も書いてください。
メモにない数字が見つかったら【未確認】に戻させ、計算した数字は式を見て自分で確かめます。
足し算と引き算くらいなら、電卓ですぐ確かめられます。
点検の結果と、数字でない間違いの直し方
ChatGPTの点検の表では、295万円・265万円・545万円は「メモにある」、250万円と280万円は「自分で計算した」で式つき、「メモにない数字」はなしでした。
今回は、プロンプトの決まりをちゃんと守ってくれていました。
ただ、森さんの所は数字ではないので、この表には出てきません。
数字でない間違いは、自分で読んで見つけ、一言送って直します。
■直しプロンプトD（メモにない担当が入っていたとき。同じチャット） 森さんは、この企画の担当ではありません。 メモのとおり「1〜2月は、屋内の工事なら手が空くと言っていた」とだけ書いて、担当にするかは「決まっていないこと」に入れてください。
送ると、森さんは担当者から外れて「現場の状況」にメモのとおりの一文が入り、「決まっていないこと」にも「森さんに、この企画の工事を担当してもらうか」が足されました。
今回は出てきませんでしたが、ほかの失敗が出たときに使う直しの一言も載せておきます。
（ ）の所は、画面に出た言葉に書きかえて送ってください。
■直しプロンプトA（メモにない数字が入っていたとき。同じチャット） （目標30件）はメモにありません。 メモにない数字は、すべて【未確認】に戻してください。直した所の頭に「★」を付けてください。 ■直しプロンプトB（計算が間違っていたとき。同じチャット） （1・2月の平均と、1年の平均との差）の計算を、式を書いてもう一度やり直してください。 メモの数字（1月295万円、2月265万円、1年の平均は月545万円くらい）だけを使ってください。 ■直しプロンプトC（補助金の名前や金額が出てきたとき。同じチャット） 補助金の制度の名前と金額は、消してください。 「【未確認】野口さんが調べている」と書いて、空けておいてください。
「チラシ5,000枚」のような訂正の見落としも、直しプロンプトAの（ ）に「チラシ5,000枚」と入れて送れば直せます。
抜けチェック｜企画書の構成でよく入る6つの項目と比べる
数字の次は、企画書によく入る6つの項目と比べて、足りない所がないかをAIに見てもらいます。
企画書の構成の解説をいくつか見ると、数え方は解説によって違いますが、入れる項目はだいたい決まっているので、それと並べれば抜けが分かります。
企画書によく入る6つの項目
企画書によく入る項目を、ふだんの言葉で6つにまとめると次のとおりです。
- 何のためにやるか（目的）
- 今の困りごと（背景）
- 何をやるか（中身）
- いくらかかって、何が良くなるか（お金と効果）
- いつ・誰がやるか（日程と担当）
- うまくいかなかったときはどうするか
今回渡した見出し6つは、メモから書ける所に絞ってあるので、「何が良くなるか」と「うまくいかなかったとき」の見出しはありません。
正しく比べれば、この2つが足りないと出てくるはずです。
抜けチェックのプロンプト（コピー用）
抜けチェックのプロンプトでは、足りない項目を「メモで埋められる」か「社長と決めないと埋められない」かに分けさせ、最後にこちらに確かめたいことを3つまで質問してもらいます。
メモにないことを勝手に埋めさせず、質問の形で返してもらうためです。
■抜けチェックプロンプト（同じチャットで続けて送る） いまの企画書を、企画書によく入る次の6つの項目と比べてください。 1. 何のためにやるか（目的） 2. 今の困りごと（背景） 3. 何をやるか（中身） 4. いくらかかって、何が良くなるか（お金と効果） 5. いつ・誰がやるか（日程と担当） 6. うまくいかなかったときはどうするか ・足りない項目と、書いてあるけれどうすい項目を挙げる ・それぞれ「メモで埋められる」か「社長と決めないと埋められない」かを書く ・足りない所を、勝手に埋めない ・最後に、足りない所を埋めるために、こちらに確かめたいことを3つまで質問する
AIが足りない所を「売上200万円アップ」のように勝手に埋めてきたときは、次の一言で戻します。
■抜けチェックの直し（足りない所を勝手に埋めていたとき。同じチャット） 埋めないで、足りない所として挙げるだけにしてください。 企画書の中身は、まだ変えないでください。
抜けチェックの結果
ChatGPTの抜けチェックでは、6つ目の「うまくいかなかったとき」が書かれていない、4つ目の「お金と効果」が不足、と出て、どちらも「社長と決めないと埋められない」に分けられていました。
チラシの費用、目標の件数と売上、値引きが、まだ決まっていないためです。
「メモで埋められる」とされたのは背景で、顧客Dさん・Eさんの相談を冬の需要の材料として書ける、という指摘でした。
足りない所を数字で埋めたりはせず、「対応策を決めつけず、決まっていないことに入れるのが適切」と書いてあります。
最後の質問は、目標の件数・売上・予算について、相談会の開き方について、成果が出なかったときの対応について、の3つで、ChatGPTでは選んで答えられる形で出てきました。
どれも答えはメモにないので、今回は答えずに「決まっていないこと」に入れておきます。
AIで壁打ち｜社長の目でChatGPTに辛口で批判させる
形が整った企画書は、同じチャットでAIに「お金と時間に厳しい社長」の役をしてもらい、辛口で批判させます。
役を決める、大事な順に5つまで、ほめなくていい、の3つを書いて頼むと、社長に出す前に、社長が言いそうな指摘を先に聞けます。
厳しく批判させる頼み方は3つ
厳しく批判させる頼み方は、役を決める、数を決める、ほめなくていいと書く、の3つです。
- 役を決める：最初は「お金と時間に厳しい社長」。
実際に企画書を読む人の役にする
- 大事な順に5つまで：数を決めないと、細かい指摘がたくさん出てきて、どれから直せばいいか分からなくなる
- 「ほめる所は書かなくていい」：あわせて「どこが・なぜ・どう直すか」を1行ずつ書かせると、直し方まで分かってすぐ動ける
このように、AIに役を決めて反論や指摘を返してもらう使い方は、壁打ちとも呼ばれます。
「企画書にないことを、事実のように言わない」も入れておくと、批判の中で数字を作られにくくなります。
社長役のプロンプト（コピー用）
社長役のプロンプトは次のとおりで、たたき台を書いたのと同じチャットで続けて送ります。
■プロンプト2（社長の目で厳しく批判させる。同じチャットで続けて送る） ここからは役を変えます。あなたは、お金と時間に厳しい社長です。 いま書いた企画書を、厳しく読んでください。 ・問題点を、大事な順に5つまで ・1つずつ「どこが」「なぜ問題か」「どう直すか」を1行ずつ ・ほめる所は書かなくていい ・企画書にないことを、事実のように言わない
役を実際の社長に近づけたいときは、1行目のあとに、その人がいつも言うことを1行足します（動画では使っていません）。
■（おまけ）プロンプト2に足す1行 この社長は、会議でいつも「で、何件？」「人は足りるの？」と聞きます。
社長役の指摘5つ
ChatGPTの社長役は、最初からいきなり指摘で、ほめ言葉はありませんでした。
1つ目は「目標が決まっていない」で、何を達成すれば成功なのか分からず、お金をかける判断ができない、という指摘です。
2つ目は「費用と効果が見えない」、3つ目は「相談会を開く根拠が弱い」で、冬でも工事ができることと、相談会にお客さんが集まることは別の話だ、と言っています。
4つ目は「実行する日程と体制が不十分」で、森さんが工事を担当するかも決まっていない、という所です。
5つ目は「失敗した場合の対応がない」で、最後は「この企画書のままでは、実施の承認は出せない」と締めていました。
どれも、社長に出してから言われるより、出す前に聞けたほうがいい指摘です。
お客さん・銀行の目と、別のAIでも批判させる
批判は1回で終わりにせず、お客さんの目と銀行の担当者の目で、あと2回やります。
誰が読むかで見る所がまったく変わり、社長はお金と目標、お客さんは分かりやすいか・頼みたくなるか、銀行は数字の根拠とお金の出入りを見るからです。
お客さんの目のプロンプトと指摘
お客さんの目は、「冬になると窓の結露が気になっているけど、リフォームはしたことがない、60代のお客さん」という役で頼みました。
ただ「お客さんの目で」と書くより、年れい、困っていること、リフォームをしたことがあるかまで書くと、そのお客さんが言いそうなことが出てきやすくなります。
■プロンプト3（お客さんの目。同じチャットで続けて送る） 今度は、役を変えます。あなたは、この会社の近くに住む60代のお客さんです。 冬になると窓の結露が気になっていますが、リフォームはしたことがありません。 この企画のチラシと相談会の案内を受け取ったつもりで、企画書を読んでください。 ・「これだと申し込まない」と思う所を、大事な順に3つまで ・1つずつ「どこが」「なぜ申し込まないか」「どうなっていたら申し込むか」を1行ずつ ・ほめる所は書かなくていい
お客さんの指摘は、「いくらかかるのか分からない（高い工事を勧められそうで不安）」「相談会の日時・場所・申し込み方法が分からない（電話で予約するのか、直接行っていいのかも分からない）」「結露が本当に改善するのか分からない」の3つでした。
社長の目では出てこなかった、受け取る側の不安です。
銀行の担当者の目のプロンプトと指摘
銀行の担当者の目は、メモに「社長は1月に、冬のお金のやりくりのことで銀行の担当者と会う。
この企画も見せるかもしれない」とあるので、お金を貸す側の目でも読んでもらうために頼みました。
■プロンプト4（銀行の担当者の目。同じチャットで続けて送る） 今度は、役を変えます。あなたは、この会社と付き合いのある銀行の担当者です。 社長から「冬のお金のやりくりの相談」と一緒に、この企画書を見せられたつもりで読んでください。 ・「この企画書では判断できない」と思う所を、大事な順に3つまで ・1つずつ「どこが」「なぜ判断できないか」「何を書き足せばいいか」を1行ずつ ・ほめる所は書かなくていい ・企画書にない数字を、事実のように言わない
銀行の担当者の指摘は、「冬の資金繰りが分からない（いつ、いくらお金が足りなくなるのか）」「費用と、お金が戻ってくる時期が分からない」「売上が良くなる見込みと、その根拠が分からない」の3つでした。
同じ企画書でも、社長・お客さん・銀行で見つかる穴が違うので、大事な企画書ほど2〜3人分の目で読ませてみてください。
書いたAIとは別のAIに批判させる
書いたAIとは別のAIに批判させると、それまでの会話を知らない、まっさらな目で読んでもらえます。
同じチャットで批判させると、AIは自分で書いた企画書を読むことになるからです。
やり方は、ChatGPTの企画書（森さんの所を直したあと）をコピーして、Claudeの新しいチャットに次の文と一緒に貼って送るだけです。
■プロンプト2b（書いたAIとは別のAIに批判させる。別のAIの新しいチャット。この文の下に企画書を貼って、1回で送る） あなたは、お金と時間に厳しい工務店の社長です。 下の企画書は、営業の担当者が書いたものです。厳しく読んでください。 ・問題点を、大事な順に5つまで ・1つずつ「どこが」「なぜ問題か」「どう直すか」を1行ずつ ・ほめる所は書かなくていい ・企画書にないことを、事実のように言わない （ここに企画書を貼る）
Claudeの1つ目は「目標と費用が全部【未確認】で、やる価値があるか判断できない」で、ChatGPTの社長役と同じ指摘でした。
2つのAIが同じ所を指摘したら、本当に直したほうがいい所です。
直し方はもう一歩ふみこんでいて、「1件あたり約62万円の実績を使って、何件・何万円を取り返すか、高橋が案を出すこと」と、社長に聞く前に自分で案を出すように言っています。
ChatGPTになかった指摘も2つありました。
「1〜2月に相談を受けていたら、売上が立つのは3月以降になるかもしれない」という工事とお金が入る時期の話と、「顧客Dさん・Eさんの、今すぐ取れるかもしれない案件が、相談会の準備の後ろに並んでいる」という話です。
立場を変える、AIを変える、のどちらも、穴を見つける目を増やすやり方です。
（おまけ）現場の職人の目のプロンプト
動画では使っていませんが、現場が回るかを見てもらいたいときは、職人の目で読ませるプロンプトも使えます。
同じチャットで続けて送ってください。
■（おまけ）プロンプト4b（現場の職人の目。同じチャットで続けて送る） 今度は、現場の職人の目で、この企画書を読んでください。 1〜2月に、この企画を本当に回せるか。現場で困りそうなことを、3つまで挙げてください。
雪の日の移動や、窓の部品の取り寄せにかかる日数、現地調査が重なったときの段取りのように、営業の目では見落としやすい所を挙げてもらうための頼み方です。
出てきた指摘が本当かどうかは、現場の人に確かめてください。
指摘は全部直さず、取り入れる3つを自分で選ぶ
AIの指摘は全部直さず、取り入れるものは人が選んで決めます。
今回は指摘が全部で10個以上出ましたが、AIの指摘には正しいものもあれば、会社の事情を知らないから出てくるものもあるからです。
選ぶときは「今すぐ書き足せるもの」から
選ぶときのコツは、今すぐ企画書に書き足せるものから選ぶことです。
今回は、社長の1番「目標が決まっていない」、お客さんの2番「日時・場所・申し込み方法が分からない」、銀行の3番「見込みと根拠が分からない」を取り入れました。
どれも中身は社長と決めることですが、「何を決めるか」は、今すぐ企画書に書いておけます。
見送った指摘も消さずに、メモに残しておきます。
社長に出すときに「こういう指摘もありましたが、今回は見送りました」と言えると、話が早くなります。
選んで直させるプロンプト（コピー用）
選んで直させるプロンプトでは、取り入れる指摘を立場と番号で書き、直した所に「★」を付けてもらいます。
（ ）の数字は、自分が選んだ番号に書きかえてください。
■プロンプト5（選んで直させる。同じチャットで続けて送る） 社長の指摘の（1）、お客さんの指摘の（2）、銀行の指摘の（3）を取り入れて、企画書を直してください。 ほかの指摘は、今回は見送ります。 直した文の頭に「★」を付けて、どこを直したか分かるようにしてください。 メモにない数字は、今までどおり【未確認】のままにしてください。
別のAIに批判させた分（今回はClaude）を取り入れたいときは、その指摘の文をコピーして、このプロンプトの下に貼れば同じように直せます。
★の所の直り方
直した企画書には「今回の売上改善目標とその根拠」が★付きで足され、目標の件数と売上は【未確認】のまま、根拠は窓・断熱の年間9件・562万円と、ホームページからの成約を参考にする、と書かれていました。
お客さん向けには、開催日・時間、場所、申し込み方法、予約が必要か、が全部【未確認】で並び、「決まっていないこと」にも★付きで2つ入りました。
最後には「見送ると指定された指摘については、追加していません」とも書いてあり、頼んでいない所は勝手に増えていませんでした。
ChatGPTでパワポのスライドと話す原稿を作る
企画書ができたら、ChatGPTにスライドの構成と話す原稿を作ってもらい、PowerPointに入れます。
PowerPointを開いて一から作らなくても、見出しと箇条書きと原稿がそろった状態から始められます。
プレゼン資料の作成をAIに頼む4つの決まり
プレゼン資料の作成をAIに頼むときは、次の4つの決まりを書いておきます。
- スライドは7枚まで。
1枚目は題名、最後は「決めてほしいこと」
- 1枚に言いたいことは1つ。
見出しは20字まで、箇条書きは3つまで
- 話す原稿は、1枚につき40秒〜1分。
話し言葉で書いてもらう
- 【未確認】は、スライドでも【未確認】のまま残す（スライドにしたとたんに、数字が埋まってしまうことがあるため）
■プロンプト6（スライドの構成と話す原稿。同じチャットで続けて送る） 直した企画書を、社長に5分で説明するためのスライドにします。 スライドの構成と、話す原稿を作ってください。 ・スライドは7枚まで。1枚目は題名、最後は「決めてほしいこと」 ・1枚に言いたいことは1つ。見出しは20字まで、箇条書きは3つまで ・話す原稿は、1枚につき40秒〜1分で読める長さ。話し言葉で ・【未確認】の所は、スライドでも【未確認】のまま残す ・表の形で「枚目」「見出し」「箇条書き」「話す原稿」の列にする
出てきたのは全部で6枚、約5分の構成でした。
1枚目が「冬季売上対策のご提案」、2枚目が「冬の売上が落ちている」で、月平均545万円、1月295万円、2月265万円。
5枚目の「目標と費用は未確定」では、目標の件数もチラシの費用も補助金も【未確認】のまま残り、最後の6枚目が「決めてほしいこと」でした。
話す原稿の列には、「1月は295万円、2月は265万円まで下がっています」のように、そのまま読める文が入っていました。
やり方①：AIにPowerPointのファイルを作ってもらう
PowerPointに入れるいちばん楽なやり方は、AIにPowerPointのファイル（.pptx）を作ってもらうことです。
このとき「文字は画像にしないで、あとから直せる文字のまま入れて」と書いておきます。
■プロンプト7（PowerPointのファイルにする。同じチャットで続けて送る） このスライドの構成を、PowerPointのファイル（.pptx）にしてください。 ・1枚に、見出しと箇条書きを入れる ・話す原稿は、それぞれのスライドのノートの欄に入れる ・文字は画像にしないで、PowerPointであとから直せる文字のまま入れる ・飾りは少なめ。文字は大きめ
少し待つと「PowerPointファイルを作成しました」と出て、全6枚のファイルができました。
ChatGPTの画面のプレビューでは、1枚目が題名、2枚目が冬の売上、3枚目が窓・断熱の工事、6枚目が「決めてほしいこと」と、見出しと箇条書きが1枚ずつ入っています。
ChatGPTの答えでは、話す原稿は各スライドの発表者ノートに入っていて、見出しと箇条書きもPowerPointで直せる文字で入れた、と書かれていました。
僕はこの撮影ではファイルをダウンロードしていないので、ノートの中身はPowerPointでは確かめていません。
使うときは、開いてノートに原稿が入っているかを一度見てください。
ファイルの中身が画像になっていて文字が直せなかったときは、同じチャットで次の一言を送ります。
■直しプロンプトE（ファイルの文字が画像で、直せなかったとき。同じチャット） 文字は画像にしないで、PowerPointで直せる文字のまま入れてください。 見出し・箇条書き・ノートの話す原稿は、すべて文字で入れてください。
やり方②：PowerPointのアウトライン表示に入れる
AIでファイルが作れなかったときは、見出しと箇条書きを、PowerPointのアウトライン表示に1行ずつ入れます。
手順は次のとおりです。
- PowerPointで新しいプレゼンテーションを開き、「表示」から「アウトライン表示」にする
- 左のアウトラインの所に1枚目の見出しを入れて、Enterを押す
- Tabで1段下げて、箇条書きを1行ずつ入れる（1行ごとにEnter）
- 次の見出しは、Shift+Tabで1段上げてから入れる
- 2〜4をくり返して、6枚分を入れる
- 「標準」の表示に戻して、1枚ずつ見る
見出しのたびにShift+Tabで段を上げると、見出しごとに1枚ずつのスライドに分かれていき、6枚になりました。
見出しと箇条書きを全部まとめて1回で貼ると、1枚目の題名に全部入ってしまいます。
試しにまとめて貼ってみたら、1枚目の題名の枠に6枚分の文字が詰まりました。
見出しと箇条書きの段を、1行ずつ分けて入れるのがポイントです。
標準の表示に戻して1枚ずつ見ると、題名から「決めてほしいこと」まで、ちゃんとスライドになっていました。
この入れ方だと話す原稿は入らないので、原稿はプロンプト6の表から、各スライドのノートに自分で貼ります。
やり方③：Googleスライドで開く
Googleスライドを使っている方は、できたPowerPointのファイルをGoogleドライブに入れて、Googleスライドで開いて直す、という使い方もあります。
僕はこの撮影ではGoogleスライドで開くところまでは試していないので、レイアウトや文字の崩れがないかは、開いたときに確かめてください。
どのやり方でも、工事の写真、会社のロゴ、地図のような実物はAIに任せず、自分で差し替えます。
数字が企画書と同じかどうかも、最後に自分の目で確かめてください。
聞かれそうな質問と答え方も作らせる
説明の準備として、社長から聞かれそうな質問と、その答え方もAIに作ってもらいます。
ここまでにもらった抜けチェックの質問と、社長・お客さん・銀行の指摘が、そのまま「聞かれそうな質問」になるからです。
■プロンプト8（聞かれそうな質問と答え方。同じチャットで続けて送る） このスライドで社長に説明したあと、聞かれそうな質問を5つと、その答え方を書いてください。 ・抜けチェックの質問と、社長・お客さん・銀行の指摘を、質問の形にしてよい ・答えが【未確認】のものは「まだ決まっていません。◯◯が分かったら決めます」のように、正直に答える形にする ・メモにない日にちや数字は作らない
1つ目の質問は「結局、何件受注して、いくら売上を増やすつもりなの？」で、2つ目の「チラシにいくらかかるの？」には、「12月4日に見積もりが出る予定なので、その金額を確認してから決めたい」という答え方が付いていました。
5つ目には、銀行の指摘から「冬の資金繰りは本当に良くなるの？」も入り、メモにない日にちや数字は、答えの中にも入っていませんでした。
まとめ
| やりたいこと | やること |
|---|---|
| メモから企画書のたたき台を作る | 見出し6つと「メモにない数字は【未確認】」を書いて頼む（プロンプト1） |
| 数字の作り話・計算の間違いを見つける | 数字を全部抜き出させて表にする（点検プロンプト）。数字でない間違いは一言で直す（直しA〜D） |
| 足りない項目を見つける | 企画書によく入る6つの項目と比べさせ、質問で返してもらう（抜けチェック） |
| 社長に出す前に穴を見つける | 社長・お客さん・銀行の役で、数を決めて、ほめなくていいと書く（プロンプト2〜4）。別のAIにも読ませる（プロンプト2b） |
| 指摘を反映する | 取り入れる指摘を自分で選び、★を付けて直させる（プロンプト5） |
| スライドと話す原稿にする | 7枚まで・1枚1つ・原稿は1分・【未確認】はそのまま（プロンプト6）。PowerPointへはファイルかアウトライン表示（プロンプト7） |
| 説明の準備をする | 聞かれそうな質問と、正直な答え方を作らせる（プロンプト8） |
企画書をAIで作るときは、見出しを渡して、メモにない数字は【未確認】と書かせ、数字は表で、抜けは6つの項目と比べて点検し、最後に立場を変えて厳しく批判させます。
直すのは自分で選び、スライドと話す原稿にしたら、写真の差し替えと数字の確かめだけは自分の目で行ってください。
同じ流れは、企画書のほかにもそのまま使えます。
お客さんへの提案書なら批判役は「そのお客さん本人」と「ご家族」、社内の改善の案なら「忙しい現場の人」と「事務の人」、新しいサービスの案内なら「初めてのお客さん」と「よそと比べているお客さん」、年明けの計画なら「社長」と「銀行の担当者」です。
まずは、自分が今書いている企画のメモを1つ選んで、プロンプト1の下に貼ってたたき台を書かせ、社長役のプロンプト2で厳しく読ませてみてください。
参考にした情報：
