Geminiの使い方を、架空の工務店の事務の仕事で11の機能を試して解説。手書きメモ・Canvas・Deep Research・画像、Gmail・スプレッドシート・ドキュメントの中のGemini、Gem・Gemini Notebookまで。プロンプト全文とまちがえた所、AI Plus・AI Proの選び方つき。

生成AIを比較するため、ChatGPT・Claude・Geminiの有料版に同じ仕事を5つ頼んで採点しました。今回いちばん直す所が少なかったのはClaude。Google派はGemini、画像ならChatGPT。料金の比較と無料版との違い、プロンプト全文つき。

企画書をAIで作るなら、見出し6つを渡し、メモにない数字は【未確認】と書かせ、社長・お客さん・銀行の目で厳しく批判させます。ChatGPT・Claude・Geminiの比べた結果とプロンプト全文、PowerPointへの入れ方までまとめました。

AIっぽい文章は、決まり文句を削る・自分のメールに寄せる・自分にしか書けない一言を足す、の3つで自然になります。ChatGPT・Claude・Geminiで直した結果とプロンプト全文、自分の書き方を覚えさせる設定までまとめました。

ビジネスメールをAIに書かせるときは、文章ではなく「相手・用件・入れること」の3点メモを渡し、「メモにないことは書かない」と付けます。お礼・おわび・催促・値上げ・苦情への返事など10パターンをChatGPT・Claude・Geminiで試した結果と、プロンプト全文・毎回貼らずに済む設定・送る前の3つのチェックをまとめました。

グラフ作成をAIに頼むときは、いきなり報告書まで頼まず「表→グラフ→報告書」の順に1つずつ頼みます。表が出たらExcelの右下の合計で1か月だけ確かめ、報告書は事実と「※推測」を分けて書かせます。ChatGPT・Claude・Geminiで使えるプロンプト全文と、ExcelのCopilotの注意点もまとめました。

議事録作成をAIに頼むときは、「決まったこと・ToDo・決まっていないこと・確かめたいところ」の4つの項目と、「未定と書く」など4つの決まりを先に渡します。ChatGPT・Claude・Geminiで使えるプロンプト全文と、最後に人が見る3つもまとめました。

ChatGPTに個人情報はそのまま入れず、仕事のデータを「そのまま入れていい・隠せば入れていい・入れちゃダメ」の3つのパターンで分けます。顧客リストを置き換える手順とプロンプト、ChatGPT・Claude・Geminiの学習させない設定の場所もまとめました。